Zobrazení:
Hlavní tabulka zobrazuje všechny aktuální soubory. Vedle jména souboru jsou další detaily jako datum vložení či editace, velikost souboru, kategorie, komentář.
Kliknutím na jméno souboru, si můžete soubor stáhnout na svůj počítač, nebo máte-li na svém počítači požadovanou aplikaci (např. pro *.doc MS WORD) je možné dokument i přímo zobrazit a s ním omezeně pracovat ve Vašem prohlížeči .
Třídění je umožněno kliknutím na záhlaví sloupce.
Vaše vlastní soubory můžete vymazat kliknutím na červený obdélníček.
Kliknutím na modrý obdélníček můžete editovat informace o Vašem souboru případně jej organizovat pomocí virtuálního adresářového systému.
Zelený obdélníček indikuje, že se jedná o privátní o Váš privátní soubor určený pro čtení jen vaší osobou.
Virtuální složky mohou být víceúrovňově větveny. Pomocí symbolů
a
otevíráte a zavíráte jednotlivé větve
adresářového stromu.Jestliže hledáte konkrétní soubor, použijte formulář "filtr" nad tabulkou. Použijte ikony "open" a "close" pro otevření a uzavření větve adresáře. Můžete také nastavit počet zobrazených položek, atd.. 30
Na pravé straně formuláře naleznete tlačítko 'nový'. Stiskem otevřete další formulář. Zde si vyberte chcete-li přidat (odeslat) soubor na server, vytvořit link (odkaz) na soubor na jiný počítač v síti nebo virtuální adresář.
Použijete-li formulář pro upload souborů, musíte blíže určit cestu k souboru a jeho jméno za pomoci standardního formuláře, vložit kategorii výběrem nebo založit novou, atd. přesně dle popisu formuláře. Můžete zde rovněž určit zda a komu bude soubor přístupný atd.
Vytvoření odkazu - linku je trochu jiné. Do pole "jméno" pište jméno pod kterým bude soubor zobrazen v seznamu. Do pole "zadejte cestu" pište adresu pro připojení k dalším počítačům v síti přes prohlížeč.
Příklad pro MS-Windows síť:
Jméno počítače - host jméno(computername) také lze použít IP-adresu.
Pro Windows síť jsou nutné sdílené složky (nasdílet adresáře na cílovém
počítači). Ujistěte se, že máte plná práva pro čtení pro všechny uživatele,
kteří budou sdílení využívat. Jméno adresáře (Foldernames) použijete, není-li
linkovaný soubor umístěn přímo ve sdíleném adresáři ale v podadresáři. HTTP
server není standardně určen ke sdílení dat v síti, proto PHPROJEKT sám přidá
předponu "file://" k Vašemu vstupu. Použitím protokolu s předponou (např.
http://...) můžete toto automatické doplnění potlačit.
Jestliže vy vyberete zatrhávací pole 'přepsat' můžete přepsat soubory se stejným
jménem, jinak budete upozorněni. I zde platí možnost nastavení přístupových práv
ve srozumitelném dialogu..
Na závěr klikněte na tlačítko OK. Soubor nebo odkaz bude odeslán na server.
Pozor: Soubory s příponami jako .html, .txt, .gif nebo .jpg budou
zobrazený přímo bez výzvy k jejich stažení. V tomto případě použijte následující
postup: klikněte na jménu souboru pravým tlačítkem myši a vyberte "uložit
jako"/"save as" nebo "uložit cíl jako"/"save target as".
Můžete rovněž použít klíčové pro vyhledávání z hlavní obrazovky. Jméno souboru,
kategorie, značka budou prohledány a relevantní soubory zobrazeny.