Vorab: Bei der Installation wird der Administrator 'root' angelegt, der
zu keiner Gruppe gehört und somit zu allen Gruppen Zugang hat.
Nur er kann Gruppen anlegen, ändern und löschen sowie Benutzer
von einer Gruppe in die anderen verschieben.
Sollten weitere Administratoren angelegt werden und diese einer Gruppe
zugewiesen werden, so können sie auch nur innerhalb dieser Gruppe
aktiv werden.
Es wird empfohlen, den Administrator root keiner Gruppe zuzuweisen
sondern statt dessen einen neuen Gruppenadministrator für diese Gruppe
anzulegen
- Gruppen-Verwaltung:
Sollte die Gruppenfunktion bei der Installation aktiviert worden sein,
so muß der Administrator bei jedem Aufruf von admin.php eine Gruppe
wählen, eine Gruppe anlegen bzw. ändern. Dies ist notwendig,
damit das Skript weiß, auf welche Gruppe sich die Aktionen beziehen.
- User-Verwaltung:
Unter diesem Punkt können Sie einen neuen User hinzufügen,
bestehende Daten ändern einen User löschen.
Anlegen ändern: Die Felder Nachname, Passwort, Abkürzung
und Loginname müssen auf jeden Fall eingegeben werden, alle anderen
Angaben sind optional.
Das Feld Berechtigung regelt die Privilegien und die Freigabe für
Gruppenansichten:
- ein User hat alle 'normalen' Rechte innerhalb von PHProjekt.
- ein Chef kann zusätzlich für andere Benutzer Termine
eintragen und Projekte anlegen.
- Ein Administrator erhält Zugang zum Admin-Modul (siehe
letzten Karteireiter in der oberen Leiste).
Der zweite Parameter regelt, ob der Terminkalender des betreffenden
Benutzers in Gruppenansichten
- für alle lesbar ist (der Termintext kann gesehen werden)
- sichtbar ist (es wird nur die Dauer des Termins angezeigt)
- nicht sichtbar
ist.
Das Feld 'Sprache' definiert, in welcher Sprache PHProjekt angezeigt
wird. Bei einem leeren Feld wird dann getestet, ob der Browser eine
Sprache benutzt, die auch als Sprachendatei vorliegt (momentan deutsch,
englisch, portugiesisch, spanisch, französisch, niederländisch,
türkisch und polnisch). Sollte die gewünschte Sprache nicht vorhanden
sein, wird Englisch als Sprache eingestellt.
Löschen: Folgende Daten des Users werden gelöscht:
Userdaten, Userprofile, Termine, und Todo-Listen. Nicht gelöscht
werden die Forumsbeiträge, die Lesezeichen und die Dokumente, die
er/sie angelegt hat. Sollte er/sie an einer Umfrage noch nicht teilgenommen
haben, werden seine Daten bei den Umfragen gelöscht. Zu Projekten,
auf die der User Arbeitszeiten hat buchen können, wird eine Meldung
ausgegeben.
- Ressourcen-Verwaltung:
Ähnlich der Projektverwaltung werden hier Ressourcen neu angelegt,
modifiziert entfernt.
Neben dem Ressourcennamen können eine Bemerkung und eine passende
Kategorie hinterlegt werden.
- Helpdesk Kategorien-Verwaltung:
Für das 'request tracking system' können Kategorien angelegt
werden und je einer Gruppe bzw. einem Benutzer zugewiesen werden. Sollte
eine Anfrage dann vom Kunden mit dieser Kategorie versehen werden, so
wird diese Anfrage automatisch dieser Gruppe diesem Benutzer zugewiesen.
- Zeitkarten-Verwaltung:
Sollte sich ein Benutzer beim Zeitkarteneintrag geirrt haben, so kann
er dies über den Administrator korrigieren lassen.
Wählen Sie als Administrator den betreffenden Benutzer sowie den
in Frage kommenden Monat aus. Auf der nächsten Seite wird die Liste
der Monatseinträge angezeigt.Über das Zeilenformular am Kopf
der Tabelle können Änderungen vorgenommen werden. Diese werden
ohne weitere Abfrage in die Datenbank geschrieben.
- Verwaiste Dateien:
Sollte ein Benutzer aus dem System entfernt werden, so werden nur seine
persönlichen Dateien automatisch gelöscht. Seine 'öffentlichen'
Dateien sind nun verwaist und können hier nachträglich gelöscht
aber einem anderen Benutzer der Gruppe zugewiesen werden.
- Lesezeichen-Verwaltung:
Neben den normalen Aktionen, die jeder Nutzer im Menü 'Optionen'
ausführt, kann man hier Lesezeichen löschen (Mehrfachauswahl
durch gedrückte 'strg'-Taste) die Links der vorhandenen Lesezeichen
auf die Erreichbarkeit prüfen. Neben einer Liste der toten Links
kann man diese gleich zum Löschen selektieren.
- Forum:
Veraltete Beiträge können Sie mit dieser Aktion entfernen
(evtl. vorher Backup erstellen!).
Achtung: vorläufig werden nicht komplette Threads gelöscht
(also ein Diskussionsfaden), sondern jeder einzelne Beitrag untersucht,
ob er älter als der angegebene Zeitraum ist.
- Chat:
Chat Skript sichern: Über diesen Link können Sie den
aktuellen Chat sichern, um ihn später auszuwerten. Gesichert werden
in etwa die Anzahl der letzten Beiträge, die als max. Zeilenanzahl
in chat.php eingetragen sind (Voreinstellung: 2000).
Chat-Reste entfernen: Falls der letzte Teilnehmer den Chat nicht
über den Logout-Link verlässt, bleiben die Alive-Datei und
die Chat-Datei stehen. Sie werden zwar beim nächsten Chat-Aufruf
neu initialisiert, Sie können die Dateien über diesen Link
sofort löschen.
Vorsicht: Die Chatreste bitte nur dann löschen, wenn gerade kein
Chat aktiv ist!
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