Achtung: Die Onlinehilfe ist nicht aktuell, bitte ebenfalls das Manual benutzen!

Hilfeseite Administration

    Vorab: Bei der Installation wird der Administrator 'root' angelegt, der zu keiner Gruppe gehört und somit zu allen Gruppen Zugang hat.
    Nur er kann Gruppen anlegen, ändern und löschen sowie Benutzer von einer Gruppe in die anderen verschieben.
    Sollten weitere Administratoren angelegt werden und diese einer Gruppe zugewiesen werden, so können sie auch nur innerhalb dieser Gruppe aktiv werden.
    Es wird empfohlen, den Administrator root keiner Gruppe zuzuweisen sondern statt dessen einen neuen Gruppenadministrator für diese Gruppe anzulegen

  • Gruppen-Verwaltung:
    Sollte die Gruppenfunktion bei der Installation aktiviert worden sein, so muß der Administrator bei jedem Aufruf von admin.php eine Gruppe wählen, eine Gruppe anlegen bzw. ändern. Dies ist notwendig, damit das Skript weiß, auf welche Gruppe sich die Aktionen beziehen.

  • User-Verwaltung:
    Unter diesem Punkt können Sie einen neuen User hinzufügen, bestehende Daten ändern einen User löschen.
    Anlegen ändern: Die Felder Nachname, Passwort, Abkürzung und Loginname müssen auf jeden Fall eingegeben werden, alle anderen Angaben sind optional.
    Das Feld Berechtigung regelt die Privilegien und die Freigabe für Gruppenansichten:
    • ein User hat alle 'normalen' Rechte innerhalb von PHProjekt.
    • ein Chef kann zusätzlich für andere Benutzer Termine eintragen und Projekte anlegen.
    • Ein Administrator erhält Zugang zum Admin-Modul (siehe letzten Karteireiter in der oberen Leiste).
    Der zweite Parameter regelt, ob der Terminkalender des betreffenden Benutzers in Gruppenansichten
    • für alle lesbar ist (der Termintext kann gesehen werden)
    • sichtbar ist (es wird nur die Dauer des Termins angezeigt)
    • nicht sichtbar
    ist.

    Das Feld 'Sprache' definiert, in welcher Sprache PHProjekt angezeigt wird. Bei einem leeren Feld wird dann getestet, ob der Browser eine Sprache benutzt, die auch als Sprachendatei vorliegt (momentan deutsch, englisch, portugiesisch, spanisch, französisch, niederländisch, türkisch und polnisch). Sollte die gewünschte Sprache nicht vorhanden sein, wird Englisch als Sprache eingestellt.

    Löschen: Folgende Daten des Users werden gelöscht: Userdaten, Userprofile, Termine, und Todo-Listen. Nicht gelöscht werden die Forumsbeiträge, die Lesezeichen und die Dokumente, die er/sie angelegt hat. Sollte er/sie an einer Umfrage noch nicht teilgenommen haben, werden seine Daten bei den Umfragen gelöscht. Zu Projekten, auf die der User Arbeitszeiten hat buchen können, wird eine Meldung ausgegeben.

  • Ressourcen-Verwaltung:
    Ähnlich der Projektverwaltung werden hier Ressourcen neu angelegt, modifiziert entfernt.
    Neben dem Ressourcennamen können eine Bemerkung und eine passende Kategorie hinterlegt werden.

  • Helpdesk Kategorien-Verwaltung:
    Für das 'request tracking system' können Kategorien angelegt werden und je einer Gruppe bzw. einem Benutzer zugewiesen werden. Sollte eine Anfrage dann vom Kunden mit dieser Kategorie versehen werden, so wird diese Anfrage automatisch dieser Gruppe diesem Benutzer zugewiesen.

  • Zeitkarten-Verwaltung:
    Sollte sich ein Benutzer beim Zeitkarteneintrag geirrt haben, so kann er dies über den Administrator korrigieren lassen.
    Wählen Sie als Administrator den betreffenden Benutzer sowie den in Frage kommenden Monat aus. Auf der nächsten Seite wird die Liste der Monatseinträge angezeigt.Über das Zeilenformular am Kopf der Tabelle können Änderungen vorgenommen werden. Diese werden ohne weitere Abfrage in die Datenbank geschrieben.

  • Verwaiste Dateien:
    Sollte ein Benutzer aus dem System entfernt werden, so werden nur seine persönlichen Dateien automatisch gelöscht. Seine 'öffentlichen' Dateien sind nun verwaist und können hier nachträglich gelöscht aber einem anderen Benutzer der Gruppe zugewiesen werden.

  • Lesezeichen-Verwaltung:
    Neben den normalen Aktionen, die jeder Nutzer im Menü 'Optionen' ausführt, kann man hier Lesezeichen löschen (Mehrfachauswahl durch gedrückte 'strg'-Taste) die Links der vorhandenen Lesezeichen auf die Erreichbarkeit prüfen. Neben einer Liste der toten Links kann man diese gleich zum Löschen selektieren.

  • Forum:
    Veraltete Beiträge können Sie mit dieser Aktion entfernen (evtl. vorher Backup erstellen!).
    Achtung: vorläufig werden nicht komplette Threads gelöscht (also ein Diskussionsfaden), sondern jeder einzelne Beitrag untersucht, ob er älter als der angegebene Zeitraum ist.

  • Chat:
    Chat Skript sichern: Über diesen Link können Sie den aktuellen Chat sichern, um ihn später auszuwerten. Gesichert werden in etwa die Anzahl der letzten Beiträge, die als max. Zeilenanzahl in chat.php eingetragen sind (Voreinstellung: 2000).

    Chat-Reste entfernen: Falls der letzte Teilnehmer den Chat nicht über den Logout-Link verlässt, bleiben die Alive-Datei und die Chat-Datei stehen. Sie werden zwar beim nächsten Chat-Aufruf neu initialisiert, Sie können die Dateien über diesen Link sofort löschen.
    Vorsicht: Die Chatreste bitte nur dann löschen, wenn gerade kein Chat aktiv ist!



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