Bitte beachten: Es sind nur virtuelle Verzeichnisse. Es ist nicht möglich namensgleiche Dateien einzustellen.
Die Liste zeigt die aktuell verfügbaren Dateien. Neben dem Dateinamen, einem Kommentar (etwa über den Inhalt der Datei) und einer Kategorie wird das Upload-Datum und die Dateigröße angezeigt.
Durch einen Klick auf den Dateinamen können Sie die Datei downloaden.
Diese Liste können Sie sortieren, in dem Sie auf den Spaltenkopf des gewünschten Sortierkriteriums klicken.
Ein roter Punkt in der Liste dient zum Löschen einer eigenen Datei. Ein Klick auf den blauen Punkt öffnet ein Formular zur Änderung der ergänzenden Angaben für eine eigene Datei und zur Organisation der virtuellen Verzeichnisstruktur. Ein grüner Punkt daneben bedeutet, daß nur Sie diese Datei angezeigt bekommen.
Die Verzeichnisse können in mehreren Ebenen angeordnet werden. Zum Öffnen bzw. Schließen eines Zweiges klicken Sie die Symbole
bzw. 
.
Oberhalb der Liste befindet sich das Formular "Filter", mit dem Sie die Anzeige nach verschiedenen Kriterien einschränken können. Mit den Knöpfen "auf" und "zu" öffnen bzw. schließen Sie den gesamten Verzeichnisbaum.
Links daneben befindet sich die Schaltfläche "Neu" mit der Sie die Formulare zum Upload von Dateien sowie zum Erstellen von Links und virtuellen Verzeichnissen aufrufen können.
Im Formular geben Sie eine Kategorie und Beschreibung ein und fügen den Pfad und Dateinamen hinzu. Bequemer geht es beim Dateiupload allerdings mit dem Button 'durchsuchen': In der dann folgenden Auswahlbox können sie die Datei anklicken.
Beim Anlegen von Links ist unter 'Netzwerkpfad und Dateiname' die Adresse anzugeben, mit der andere Computer im selben Netzwerk via Browser die Datei ansprechen können.
Beispiel für MS-Windows Netzwerk:
ComputerName kann auch eine IP-Adresse sein. Für Windows-Netzwerke sind freigegebene Ordner erforderlich. Stellen Sie sicher, dass in der Freigabe Leseberechtigungen für alle betroffenen Personen eingerichtet sind.
Zusätzliche Ordnernamen werden benötigt, wenn die Datei nicht direkt in dem freigegebenen Ordner 'FreigabeName' abgelegt ist, sondern in dessen Unterordner 'OrdnerName'. PHProjekt setzt vor diese Adresse automatisch den Protokollbezeichner "file://", da in Firmennetzten die Daten haltenden Computer meist nicht als HTTP-Server laufen. Wenn sie ein anderes Protokoll verwenden möchten, beginnen Sie einfach die Adresse mit "http://", "ftp://" etc. und PHProjekt verwendet das Protokoll Ihrer Wahl.
Im Feld "Name" des Link-Formulars geben Sie eine frei wählbare Bezeichnung ein, mit der der Link angezeigt werden soll.
Die Checkbox 'Überschreiben' selektieren Sie, wenn Sie eine Datei gleichen Namens überschreiben wollen, andernfalls bekommen Sie eine Warnmeldung.
Mit Zugriff regeln Sie, wer diese Datei zu sehen bekommt: nur Sie, alle, eine Auswahl von Personen.
Mit dem Button 'Upload' legen Sie den Eintrag in der Datenbank an und laden ggf. die Datei auf den Server.
Auch über die Volltextsuche auf der Hauptseite können Sie gezielt nach Dateien suchen, deren Name, Bemerkung Kategorie ein bestimmtes Stichwort enthalten.
Achtung: Bei vielen Dateitypen wie Texten, Bilder und html-Dateien (mit der Endung: txt. gif. jpg html) meint der Browser, daß Sie die Datei angezeigt haben wollen. In diesem Fall müssen Sie die angezeigte Datei über das Browsermenü speichern.