Durch Anklicken des Links "Optionen" haben Sie die Möglichkeit, Emailkonten, Regeln und Verzeichnisse anzulegen bzw. zu verändern.

Einrichten von Emailkonten
Durch das Anklicken von "neu Anlegen" können neue Emailkonten eingerichtet werden. Wollen Sie ein vorhandenes Konto löschen bzw. die Daten ändern, wählen Sie das entsprechende Konto aus dem Dropdown Menü und klicken auf den Button "löschen" bzw. "ändern".
Im nachfolgenden Formular können Sie nun die Daten des jeweiligen Emailkontos eingeben, bzw. bearbeiten.

Erstellen von Regeln
Durch Anklicken von "neu Anlegen" können neue Regeln erstellt werden. Wollen Sie eine bereits bestehende Regel editieren bzw. löschen, wählen Sie die zu bearbeitende Regel aus dem Dropdown Menü aus und klicken auf das entspechende Feld "löschen" bzw. ändern. Im folgenden Formular können Sie nun den "Wortteil" eingeben, der in entsprechenden Feldern (Absender, Betreff, Text usw.) einer Email enthalten sein muß, und wie diese Email dann zu behandeln ist. Zur Auswahl stehen 'Kopieren' und 'Verschieben' in andere Verzeichnisse.

Erstellen von Verzeichnissen
Das Erstellen von Verzeichnissen funktioniert wie bei der Dateiverwaltung. Verzeichnis "neu anlegen" klicken und im nachfolgenden Formularfeld die entsprechenden Daten eingeben. Gelöscht werden die Verzeichnisse durch einen Klick auf das rote Quadrat im Übersichtsmodus des Mailclients.

Übersichtsmodus des Mailclients
Im Übersichtmodus des Mailclients werden alle empfangenen Nachrichten mit Angabe von Betreff, Sender, Datum und Anhang dargestellt. Standardmäßig werden zuerst Verzeichnisse und dann die Emails aufgelistet. Durch klicken auf "weiter" bzw. "zurück" können Sie in der Emailliste vor bzw. zurück blättern.
Der Betreff von noch nicht gelesenen Emails wird fett dargestellt. Durch das Anklicken des Betreffs wird der Inhalt der Email angezeigt. Der Sender ist mit einem Emaillink verknüpft, d.h. Sie können dem Sender aus Ihrem lokalen Emailclient eine Email schicken. Alternativ dazu können Sie auf den Pfeil nach links ('Antworten') klicken. Dann nutzen Sie den Mailclient von PHProjekt, um die Emails zu verschicken.
Durch einen Klick auf den Pfeil nach rechts ('Weiterleiten') können Sie mit PHProjekt die Email an weitere Empfänger weiterleiten.
Emails werden durch einen Klick auf das rote Quadrat gelöscht.

Sie haben die Möglichkeit, wie auch bei den Kontakten, das Formularfeld "Filter" zu benutzen, und somit nur bestimmte Emails anzuzeigen.
Des weiteren können Sie die Anzahl der anzuzeigenden Emails pro Seite wählen auch die Emails nach "Betreff", "Sender", "Datum" usw. sortieren.

Der Umgang mit den Verzeichnissen funktioniert wie bei der Dateiverwaltung: Durch einen Klick auf das Kreuz öffnet sich ein Ordner, durch ein erneutes Klicken auf einen geöffneten Ordner, wird dieser wieder geschlossen. Bitte beachten Sie, dass es sich bei den Verzeichnissen um virtuelle Verzeichnisse handelt, nicht um physische auf dem Server, d.h. ein Verzeichnisname darf nur einmal verwendet werden.

Empfangen von Emails
Durch das Anklicken des Buttons "Empfangen" werden die Emails von allen eingerichteten Emailkonten heruntergeladen. Bitte beachten Sie, dass dabei die Emails von den Emailservern gelöscht werden. Sollten Sie die Emails nicht vom Server löschen wollen, haben Sie die Möglichkeit durch Klick auf "Optionen" -> "Mails empfangen und auf dem Server lassen" die Emails ohne zu löschen vom Server zu laden. Bei jedem weiteren Herunterladen werden diese Email allerdings erneut geladen.

Anzeigen von Emails
Durch das Anklicken des Betreffs einer Email zeigen Sie den Inhalt der Email an.
Die Email wird dabei als Textemail angezeigt. Handelt es sich um eine HTML-Mail, haben Sie aber die Möglichkeit durch einen Klick auf "HTML Text" die Email im HTML Format in einem neuen Browserfenster zu öffnen.
In diesem Modus können Sie des weiteren auch Zusatzinformationen im Formularfeld "Bemerkungen" eingeben, sowie die Email in verschiedene Verzeichnisse kopieren bzw. verschieben.
Klicken Sie auf "Drucken", wird die Email dafür in einem neuen Browserfenster geöffnet, nutzen Sie jetzt einfach die Druckfunktion des Browsers.
Auch hier haben Sie die Möglichkeit die Email zu beabtworten bzw. weiterzuleiten (linker/ rechter Pfeil).

Schreiben/Senden, Antworten und Weiterleiten von Emails
Durch Klick auf den Button "Senden", bzw. den Pfeil nach links/ rechts öffnet sich das Formular "Mail". Je nachdem ob es sich um eine neue Email um die Antwort bzw. das Weiterleiten einer empfangenen Email handelt, ist das Formular leer der Orginaltext markiert.
Über das Formular von "Mail" können Sie einfach und schnell eine Nachricht an Mitglieder der Gruppe Ihre Kontakte verschicken. Die Nachricht erreicht die Adressaten als normale Email, als Fax.

In die erste Zeile schreiben Sie den Titel der Email (auch 'Betreff' genannt). In das Textfeld darunter die Nachricht, deren Länge nicht begrenzt ist. In der Auswahlbox rechts sind die Mitglieder verzeichnet, mehrere davon wählen Sie durch einen Klick bei gedrückter 'Strg'-Taste aus. Mit gedrückter Shift-Taste können sie Anfang- und Endnamen einer Reihe markieren. Alternativ zusätzlich können Sie auch einzelne Mitglieder der Kontaktliste auswählen.

Fax: Zusätzlich zu den gewählten Adressaten können Sie noch manuell eine Faxnummer in das Feld eingeben, auch dorthin wird das Fax versandt

Mail: Im letzten Kasten können Sie ein Attachment hinzufügen. Geben Sie einen Pfad an benutzen Sie den Button für eine Dateiauswahl. Mit 'los' schicken Sie die Email ab.

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