Taulukkonäkymä

Taulukosta näet kaikki tiedostot. Tiedoston tai kansion nimen vieressä näet lisätietoja kohteesta: kommentit, kategoria, latauspäivämäärä ja tiedoston koko. Voit lajitella taulukon uudelleen napsauttamalla sarakeotsikkoa.

Lataa tiedosto koneellesi napsauttamalla  tiedoston nimeä.

Voit poistaa omia tiedostojasi painamalla napsauttamalla punaista merkkiä. Napsauta sinistä merkkiä muokataksesi tiedoston lisätietoja tai järjestääksesi virtuaalikansioita uudelleen. Vihreä merkki tiedoston kohdalla tarkoittaa, että sinulla on ainoastaan lukuoikeus tiedostoon.

Virtuaalikansiot voivat sisältää alikansioita. Napsauttamalla merkkejä ja voit avata ja sulkea haaran.

Jos etsit jotain tiettyä tiedostoa, voit käyttää suodatinlomaketta taulukon yläpuolella. Käytä avaa- ja sulje-painikkeita hallitaksesi tiedostopuuta.

Tiedostojen ja kansioiden lisääminen

Lomakkeen vieressä olevalla Uusi-painikkeella avaat lomakkeen uuden kohteen lisäämistä varten. Valitse, haluatko ladata palvelimelle tiedoston, lisätä linkin vai luoda uuden virtuaalikansion.

Jos haluat ladata tiedoston palvelimelle, määritä polku ja tiedostonimi kopioitavaan tiedostoon, määritä kategoria ja lisää kommentit. Nopeampi tapa on käyttää Tiedostonvalinta-painiketta sen jälkeen kun olet etsinyt halutun tiedoston omaa tietokonetta selaamalla.

Linkin lisääminen on hieman toisenlainen toimenpide. Kirjoita Nimi-kenttään linkille nimi, jonka haluat näkyvän listassa. Kenttään Verkkopolku kirjoitat tiedoston sijainnin verkkoympäristössä sellaisessa muodossa, että selainohjelma sen ymmärtää. Esimerkiksi MS-Windows verkossa:

tietokone/jakonimi/kansio/tiedosto.ext

Tietokoneen nimi voidaan antaa myös ip-osoitteena. Windows-verkkoresurssien yhteydessä kansion nimi on pakollinen. Varmista että jaetussa resurssissa on riittävät käyttöoikeudet halutuille käyttäjille.

Koska lähiverkon koneet eivät yleensä ole http-palvelimia, PHProjekt lisää liitteen file:/ syöttämäsi linkin alkuun. Voit tarvittaessa määrittää jonkun muun protokollaetuliitteen linkkiin manuaalisesti (esim. http:// jos kyse on web-palvelimesta)

Jos valitset valinnan Korvaa, uusi linkki korvaa samannimisen. Muussa tapauksessa saat varoituksen, mikäli samanniminen vienti on jo olemassa.

Käyttöoikeudet-valintanapeilla voit rajoittaa tiedoston käyttöoikeuksia: vain sinä, koko ryhmä tai vain tietyt jäsenet voivat avata tiedoston.

Paina lopuksi Lähetä-painiketta lähettääksesi tiedostokuvauksen (ja itse tiedoston) palvelimelle.

Huomaa: Tiedostot, joiden tunniste on .html, .txt, .gif tai .jpg näytetään suoraan näytöllä eikä niitä ladata tiedostona. Voit tallettaa ne selaimen tallennustoiminnoilla halutessasi.

Avainsanahaku

Voit käyttää päänäytön avainsanahakua myös tiedostoihin. Haku käy läpi taulukon nimi-, kategoria- ja huomautussarakkeet. Hakuun sopivat tiedostot näytetään.