Διαχειριστής Συστήματος

Σε περίπτωση που το σύστημα  ομάδας ενεργοποιείται, υπάρχουν δύο διαφορετικά επίπεδα χρηστών: ο υπέρδιαχειριστής και ο διαχειριστής της ομάδας.

Κατά τη διάρκεια της οργάνωσης, ένας διαχειριστής αποκαλούμενος "root" δημιουργείται. Μπορεί να δημιουργήσει, να τροποποιήσει ή να διαγράψει τις ομάδες και έχει πρόσβαση σε όλες τις ομάδες. Μόνο αυτός έχει την άδεια για να τοποθετήσει τους χρήστες σε  ομάδες.
Εντούτοις εάν δημιουργήσετε έναν άλλο διαχειριστή  και τον διορίζετε σε μια ομάδα, οι ενέργειές του περιορίζονται σε αυτήν την συγκεκριμένη ομάδα.
Έντονα συνιστάται να αφήνετε την ιδιότητα του  " root " κα ι να δημιουργήσετε ένα νέο διαχειριστή  που αντ' αυτού ορίζετε σε μια ομάδα

·  Διαχείριση χρηστών:
Εδώ μπορείτε να προσθέσετε, να τροποποιήσετε ή να διαγράψετε τους χρήστες.
Δημιουργήστε ή τροποποιήστε: το ‘επώνυμο’ , ‘ο κωδικός πρόσβασης’ ,το "σύντομο όνομα" και το "loginname" πρέπει να συμπληρωθούν, όλα τα άλλα πεδία είναι προαιρετικά.
Ο χρήστης πρέπει να ανήκει σε μια ομάδα τουλάχιστον, και η ομάδα προεπιλογής (εμφανίζεται μετά από τη σύνδεση) πρέπει να είναι ένα στοιχείο των πρόσθετων ομάδων. Το πεδίο "πρόσβαση" χειρίζεται τα προνόμια για το χρήστη και την ορατότητα του ημερολογίου του: 

·         Το μέλος θα μπορούσε να είναι  απλός χρήστης.  Αυτός/αυτή είναι σε θέση να δει τα γεγονότα από άλλα μέλη ομάδας, αλλά όχι το κείμενο των γεγονότων. Ο  αρχηγός   είναι σε θέση να γράψει  γεγονότα σε άλλα ημερολόγια, πρόσθετα μπορεί να δημιουργήσει τις στατιστικές των έργων. Ο  διαχειριστής   έχει πρόσβαση στο τμήμα διαχείρισης. 

·         Η  δεύτερη παράμετρος   δείχνει, εάν το ημερολόγιο του προσώπου είναι ορατό σε άλλους συναδέλφους ή είναι ιδιωτικό. 

Ο τομέας  "γλώσσα"   καθορίζει τη γλώσσα  του PHProjekt για αυτόν τον χρήστη. Εάν αυτός ο τομέας είναι κενός, το  PHProjekt ψάχνει εάν η γλώσσα του browser αντιστοιχεί με ένα γλωσσικό αρχείο. Εάν αυτό αποτύχει, τα αγγλικά θα ληφθούν ως γλώσσα προεπιλογής.

Διαγράψτε:   Τα ακόλουθα σύνολα στοιχείων θα διαγραφούν: το σύνολο στοιχείων του χρήστη, σχεδιαγραμμάτων του, προγράμματός του και καταλόγων todo του. Τα νήματα στο φόρουμ, τους σελιδοδείκτες και τα αρχεία που ανήκουν σε τον δεν θα διαγραφούν. Θα απομακρυθεί από όλες τις πραγματικές ψηφοφορίες όπου δεν έχει συμμετάσχει ακόμα. Εάν το όνομά του εμφανιστεί ακόμα στα προγράμματα, ένα μήνυμα προειδοποίησης θα σταλεί.  Η ενέργεια της διαγραφής δεν μπορεί να αναιρεθεί.

·  Διαχείριση κατηγορίας helpdesk:
Με την εισαγωγή των κατηγοριών στο γραφείο βοήθειας είναι δυνατό να οριστούν αυτόματα τα εισερχόμενα αιτήματα στις ομάδες ή στους χρήστες. Δημιουργήστε ή τροποποιήστε μια κατηγορία του helpdesk και επιλέξτε το χρήστη ή την ομάδα, οι οποίοι πρέπει να είναι αρχικά αρμόδιοι για αυτήν την κατηγορία.Όλη η ιδιαίτερη αίτηση θα οριστεί έπειτα σε αυτήν την πρόσωπο ή ομάδα. 

·  Διαχείριση Χρονοκάρτας:
Ένας διαχειριστής  μπορεί να δει τις χρονοκάρτες κάθε χρήστη στην ομάδα του και να αλλάξει τις λανθασμένες καταχωρήσεις στην χρονοκάρτα.

·  Ορφανά αρχεία:
Αφότου έχει απομακρυθεί ένας χρήστης από το σύστημα, μόνο τα ιδιωτικά αρχεία του έχουν διαγραφεί. Τα δημόσια αρχεία του είναι τώρα "ορφανά" και μπορούν να αφαιρεθούν επίσης ή να οριστούν σε έναν άλλο χρήστη αυτής της ομάδας. 

·  Διαχείριση σελιδοδεικτών:
Εκτός από τις κανονικές διαδικασίες, που όλοι οι χρήστες διαχειρίζονται στο διάλογο "επιλογές", ο διοικητής μπορεί να διαγράψει τους σελιδοδείκτες (πολλαπλές επιλογές με το 'ctrl/strg'-κλειδί). Ένα άλλο καλό χαρακτηριστικό είναι ο έλεγχος των  άκυρων συνδέσμων. Εάν ένας ιδιαίτερος σύνδεσμος δεν λειτουργεί στον κατάλογο αποτελέσματος που παρουσιάζεται στην επόμενη οθόνη τα παράθυρα ελέγχου θα μπορούσαν να χρησιμοποιηθούν για να αφαιρέσουν τις νεκρές συνδέσεις. Σαν μια προφύλαξη, εάν ο κεντρικός υπολογιστής για εκείνη τον  σύνδεσμο δεν λειτουργεί και είστε βέβαιοι πως αυτός είναι σωστός, καλό είναι να μην διαγράψετε τον σύνδεσμο γιατί μπορεί αργότερα να επανέλθει.

·  Forum:
Με αυτήν την επιλογή που μπορείτε να αφαιρέσετε τα παλαιά νήματα, σύμφωνα με το επιλεγμένο χρονικό διάστημα, το μέγιστο είναι 60 μέρες(ίσως θέλετε να πάρετε κάποια back –up  πριν από αυτήν την δράση). Παρακαλώ σημειώστε: μόνο τα μεμονομένα άρθρα θα εξεταστούν για την ηλικία τους, αλλά όχι ολόκληρο ένα νήμα!

·  Chat::
Αποθήκευση της  συνομιλίας:   Κάνοντας αυτήν την επιλογή μπορείτε να σώσετε το πραγματικό αντίγραφο συνομιλίας στο σκληρό δίσκο σας προκειμένου να διατηρηθεί ώς εγγραφή ή για  αρχειακούς σκοπό.Στο αρχείο θα υπάρξει ένα ποσό των τελευταίων νημάτων που αντιστοιχεί στο μέγιστο αριθμό αρχείου που τίθεται στο αρχείο chat.php (προκαθορισμένη αξία: 2000).
Αφαιρέστε το υπολείμματα συνομιλίας:   Εάν ο τελευταίος χρήστης της συνομιλίας ξέχασε να αποσυνδεθεί, το ‘ζωντανό’ αρχείο και το αρχείο συνομιλίας υπάρχουν ακόμα. Θα ξαναγραφούν την επόμενη φορά που η συνομιλία θα χρησιμοποιηθεί, αλλά εάν θέλετε να το ξεφορτωθείτε... Με αυτό το κουμπί μπορείτε να αφαιρέσετε τέτοιο υπολείμματα. Αλλά παρακαλώ το κάνετε μόνο όταν η συνομιλία είναι ανενεργή! 



κλείσιμο παραθύρου