Με την ενότητα "αρχεία" η ομάδα είναι σε θέση να μοιραστεί τα αρχεία που είναι σχετικά και σημαντικά για ολόκληρη την ομάδα, π.χ., έγγραφα στα οποία ολόκληρη η ομάδα συμβάλλει ή ενδιαφέροντα άρθρα. Μπορείτε να μοιραστείτε τα αρχεία με το φόρτωμα τους στον κεντρικό υπολογιστή ή με τον καθορισμό ενός συνδέσμου που οδηγεί  στο αρχείο - όπως στον τοπικό υπολογιστή σας. Καθορίστε κατάλογους / φακέλους για να τακτοποιήσετε τα αρχεία σας. Παρακαλώ σημειώστε: Αυτοί είναι εικονικοί φάκελοι μόνο.

Άποψη:
Ο κύριος πίνακας παρουσιάζει όλα πραγματικά αρχεία. Εκτός από το όνομα του αρχείου άλλες λεπτομέρειες όπως τα σχόλια που γίνονται από το χρήστη για ορισμένες ιδιότητες, κατηγορίες ,η ημερομηνία που το αρχείο εμφανίστηκε πρώτη φορά και το μέγεθος αρχείων παρουσιάζεται.
Με ένα κλικ στο  όνομα του αρχείου μπορείτε να κατεβάσετε το αρχείο . Ταξινομήστε τον πίνακα με το πάτημα σε μια επικεφαλίδες των στηλών.
Μπορείτε να διαγράψετε τα αρχεία σας με τον πάτημα στο κόκκινο κουμπί. Χτυπήστε το μπλε κουμπί για να εκδώσετε τις πρόσθετες πληροφορίες του αρχείου σας ή για να οργανώσετε το σύστημα εικονικών φακέλων. Ένα πράσινο κουμπί δείχνει ότι έχετε μόνο πρόσβαση ανάγνωσης σε αυτό το αρχείο.
Οι εικονικοί φάκελοι μπορούν να έχουν διάφορα επίπεδα. Με τα σύμβολα ‘+’  και ‘-‘  μπορείτε να ανοίξετε και να κλείσετε τα επίπεδα . 
Εάν ψάχνετε ένα ειδικό αρχείο, χρησιμοποιήστε τη φόρμα "φίλτρο" επάνω από τον πίνακα. Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά "ανοικτό" και "κλειστό" για να επεκτείνετε και να διαγράψετε ολόκληρο  το δέντρο των φακέλων.
Ακριβώς απο κάτω θα βρείτε το κουμπί "νέο". Ένα πάτημα σ’ αυτό το κουμπί ανοίγει μια άλλη φόρμα. Κάνετε την επιλογή σας για να προσθέσετε ένα αρχείο, μια σύνδεση ή έναν εικονικό κατάλογο.
Χρησιμοποιήστε τη φόρμα για να φορτώσετε τα αρχεία, να  διευκρινίστε την πορεία και το όνομα αρχείου, να εισάγετε μια κατηγορία και μια παρατήρηση/ ένα σχόλιο. Ένας γρηγορότερος τρόπος είναι να χρησιμοποιηθεί το παράθυρο επιλογής αρχείων μετά από  το ψάξιμο του σκληρού δίσκου σας για το κατάλληλο αρχείο. 
Η δημιουργία ενός  συνδέσμου είναι λίγο διαφορετική. Στο πεδίο  "ονόμα" εισάγετε το όνομα του συνδέσμου για να εμφανίζεται στην λίστα. Στο πεδίο «όνομα και μονοπάτι δικτύου»  γράψτε την  διεύθυνση που άλλοι υπολογιστές στο δίκτυο πρέπει να χρησιμοποιήσουν για να βρουν το αρχείο μέσω του browser.
Παράδειγμα για το δίκτυο MS-*Windows: 

computername/sharename/foldername/filename.ext

Το Computername μπορεί επίσης να είναι μια IP -IP-ADRESS. Για δίκτυο σε Windows, οι φάκελοι είναι απαραίτητοι. Σιγουρευτείτε ότι δίδονται δικαιώματα ανάγνωσης σε όλους τους ενδιαφερόμενους ανθρώπους. Ονόματα φακέλων χρησιμοποιούνται, εάν το αρχείο δεν βρίσκεται σε κάποιον κοινό διαμοιραζόμενο  φάκελο αλλά σε ένα υποκατάλογο. Δεδομένου ότι οι κανονικοι υπολογιστές που μοιράζονται τα στοιχεία όσον αφορά το τοπικό LAN δεν είναι HTTP servers , το  PHProjekt θα προσθέσει το πρόθεμα "file:/" στην είσοδό σας. Με τη χρησιμοποίηση ενός πρωτοκόλλου (όπως το HTTP://…) μπορείτε να αγνοήσετε αυτό το χαρακτηριστικό γνώρισμα. 
Επιπλέον υπάρχουν επιλογές για τον περιορισμό της πρόσβασης στο αρχείο: μόνο εσείς, ολόκληρη η ομάδα ή μερικά μέλη μπορείτε να έχετε τα προνόμια για το ίδιο πράγμα.
Τελικά πατήστε το κουμπί «επισύναψη» για να στείλει την καταχώρησή σας στη λίστα αρχείων και το αρχείο στον κεντρικό υπολογιστή.

Προσοχή: Τα αρχεία με τις επεκτάσεις όπως .html, .txt, .gif ή .jpg θα επιδειχθούν άμεσα δεν θα είναι αναγκαίο να τα κατεβάζετε.Αν όμως επιθυμείτε να κατεβάσετε στον υπολογιστή σας κάντε δεξι κλικ με το ποντίκι πάνω στο αρχείο και επιλέξτε «αποθήκευση ως» ή «αποθήκευση προορισμού ως».

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την αναζήτηση λέξης κλειδιού στην κύρια οθόνη, επίσης.