Amministrazione |
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Admin status
Nel caso di utilizzo del sistema "Gruppi", esistono due diversi livelli di utente: un super admin e un group admin. Durante l'installazione viene creato un utente admin codificato come 'root'. Può creare, modificare o cancellare i gruppi ed ha accesso a tutti i gruppi. Solo a lui é concesso di assegnare gli utenti agli altri gruppi. Tuttavia se generate un altro admin e lo assegnate ad un gruppo, le sue azioni sono limitate a questo gruppo specifico È vivamente suggerito che lasciate la inalterato 'root' e che preferibilmente si generi un nuovo admin da assegnare ad un gruppo Da qui si possono aggiungere, modificare o cancellare gli uteni. Creazione e Modifica: Il campo 'family name', 'password' e 'short name' e 'loginname' devono essere compilati, tutti gli altri campi sono opzionali. L'utente deve essere assegnato almeno a un gruppo ed il gruppo di difetto (compare dopo il login) deve essere un elemento dei gruppi supplementari. Il campo 'Access' contiene i privilegi dell'utente e la visibilità del suo calendario:
Cancellazione: I seguenti dati vengono cancellati: I dati dell'utente, il suo profilo, il calendario e la sua todo list. I messaggi nei forum, i bookmark e i suoi files non saranno cancellati. Sarà rimosso dai sondaggi dove non ha ancora partecipato. Se il suo nome appare ancora nei progetti, un messaggio verrà inviato. La cancellazione é irreversibile. Utilizzando le categorie nel sistema Gestione di richiesta è possibile assegnare automaticamente le richieste ricevute ai gruppi o agli utenti. Generare o modificare una categoria rts e scegliere l'utente o il gruppo, che dovrebbero essere inizialmente responsabili di questa categoria. Tutta la richiesta sarà assegnata a questa persona o gruppo. Un "admin" può visualizzare la timecard di ogni utente nel suo gruppo e modificare le immissioni errate. Dopo la cancellazione di un utente solo i file privati sono stati cancellati. I suoi file pubblici sono adesso "orfani" e possono essere cancellati oppure assegnati ad un altro utente del gruppo. Oltre alle normali funzioni, che ogni utente può utilizzare nella scheda "opzioni", il coordinatore può cancellare i bookmarks (selezione multipla con 'ctrl/strg'). Un'altra caratteristica é la verifica dei collegamenti non validi. Se un particolare collegamento non funziona nella lista presentata nello schermo successivo le caselle di controllo possono essere utilizzate per rimuovere i collegamenti guasti. Solo una precauzione, se il server per quel particolare collegamento è spento e siete sicuri che è corretto, non cancella poichè l'azione non può essere recuperata. Con questa opzione potete rimuovere le vecchie discussioni, secondo il periodo di tempo scelto, massimo 60 giorni (meglio fare backup prima di questa azione). Attenzione: soltanto i singoli articoli saranno esaminati per la loro data , ma non la discussione intera! Salvataggio chat corrente: Cliccando sul link si può salvare la chat attuale sul vostro hard disk al fine di Archiviare. Vengono salvate al massimo il numero di righe specificato nel file chat.php (default value: 2000). Cancellazione Chat scrap: Se lìultimo utente di una chat dimentica di uscire (logoff), i file della chat esistono ancora. Essi verranno sovrascritti la prossima volta che la chat verrà utilizzata, volete ma se desiderate eliminare tutto... Con questo tasto potete rimuovere quseti file . Ma fatelo soltanto quando la chat è inattiva! |
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