Files
Con il gruppo modulo 'FILES' il gruppo è in grado di condividere file di competenza e importanti per l'intero gruppo, per esempio, i documenti a cui il gruppo contribuisce o articoli interessanti da consigliare ad ogni membro ed anche un deposito del codice del software. Per condividere i files è necessario caricarli sul server o impostare un collegamento al file sul vostro computer locale. Impostate cartelle per organizzare i file. Attezione: Questi sono solo cartelle virtuali.

Visualizzazione:
La tabella principale mostra tutte i files. A lato del nome del file sono indicati alcuni dettagli quali le note inserite dall'utente circa determinate caratteristica, la categoria, la data di caricamento e la dimensione. Cliccando il nome del file è possibile scaricare il file. E possibile ordinare la lista cliccando sulle intestazioni di colonna.
Potete cancellare i vostri files cliccando sul tasto rosso. Cliccando il tasto blu per inserire/modificare le informazioni aggiuntive del vostra file o per organizzare il sistema virtuale di cartelle. Un tasto verde indica che avete accesso solo voi a questa file.
Le cartelle virtuali possono essere multilivello e ramificate. Con i simboli e potete aprire o chiudere un "ramo".
Se ricercate un file particolare, utilizzare il modulo "Filtri" in alto alla tabella. Utilizzate i bottoni "aperto" e "chiuso" per espandere o richiudere l'intero albero.
Subito sotto questo modulo trovate il bottone "nuovo". Un click e si apre un nuovo modulo di inserimento. Scegliete i file da aggiungere un collegamento o una cartella virtuale.
Utilizzando questo modulo per caricare i files, specificare i percorso e il nome del file, inserire una categoria e aggiungete note/commenti. Un modo veloce è utilizzare il pulsante sfoglia, che vi consente di navigare nel vostro disco e trovare il file desiderato.
Creare un link è un po differente. nel campo "nome" inserire il nome del link da visualizzare nella lista. Nel campo "percorso" inserire l'indirizzo, altro computer in rete che consenta l'uso.
Esempio per reti MS-Windows :
nomecomputer/condivisione/cartella/nomefile.ext
Nomecomputer può anche essere un indirizzo IP. Per le condivisioni windows, la "cartella" è necessaria. Accertatevi che le persone interessate abbiano diritto di lettura. cartella sono da utilizzarsi se il file è posizionato in una sottocartella. Poiché i computers che condividono dati in una rete non sono tutti server WEB, PHProjekt aggiungerà il prefisso ""FILES:/". Utilizzando un prefisso di protocollo (come HTTP://...) è possibile sovrascrivere questa impostazione.
Se selezionate il checkbox 'sovrascrivi' si può sostituire il file con lo stesso nome. Altrimenti verrà visuaizzato un messaggio di avviso. Con le opzioni 'accesso' potete limitare l'accesso al file: soltanto voi, il gruppo intero o alcuni membri.
In fine cliccando su procedi invierete il file o il collegamento al server.

Attenzione: I files con estensione .html, .txt, .gif or .jpg saranno visualizzati direttamente invece di consentire il download. In questo caso potete cliccare "salva con nome".

é possibile utilizzare la ricerca per parola chiave nella videata principale. I nomi delle tabelle, categoria ed annotazioni saranno utilizzati per parola chiave e i file relativi saranno visualizzati.

Indietro