Help Desk

Con il modulo Helpdesk (spesso chiamato anche 'trouble ticket system - TTS') é possibile gestire il supporto per prodotti o servizi.

La pagina per il cliente è denominata helpdesk_cust.php. Questa pagina non richiede un'identificazione. Il cliente può verificare se la sua richiestaè già inserita tra i problemi aperti, può effettuare ricerce nell'archivio dei problemi/soluzioni (knowledge base - l'archivio di tutte le richieste risolte con la bandierina 'aperta') e compilare il modulo per aprire una nuova richiesta. Inserendo una nuova richiesta il cliente riceve un messaggio email di conferma, la richiesta è inserita in archivio e, in base alla categoria, assegnata automaticamente a un gruppo o ad una persona. Se la variabile $rts_cust_acc nel config.inc.php è impostata a 1, è necessario inserire solo un indirizzo email, altrimenti il cliente deve esistere nella lista 'Contatti'e deve inserire il suo cognome.

Nella videata principale nella sezione di destra l'utente visualizza un box con tutte le richieste in corso a lui assegnate. Cliccando su 'lista" o richiamando il modulo "Helpdesk" compare la lista con tutte le richieste.

La prima riga consente di impostare filtri per evitare le liste lunghe. Il numero dalla parte di sinistra è clickable e mostra il modulo dettaglio della richiesta. Se una richiesta è assegnata voi, potete aggiungere un commento, bloccare la richiesta o spostare la richiesta verso altra dello stesso cliente.
Se risolvete una richiesta, una messaggio email con la soluzione sarà iviata al cliente, lo stato della richiesta sarà impostato 'risolto' e - se l'accesso è impostato a 'aperto a tutti'- verrà inserita nell'archivio dei problemi/soluzioni (knowledge base).

L'amministratore di sistema inpostare le categorie ed assegnarle ad un utente o ad un gruppo. Se un cliente seleziona una categoria, l'utente corrispondente (o il gruppo) verrà assegnato automaticamente a questa richiesta.


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