Vooraf: Bij de installatie wordt de administrator 'root' aangemaakt,
die tot geen enkele groep behoort en daarmee tot alle groepen toegang heeft.
Als verdere admins aangemaakt worden en aan een groep toegewezen worden,
dan kunnen ze ook alleen in deze groep aktief worden.
- Groepsbeheer:
Als de groeps-funktie bij de installatie geaktiveerd is,
dan moet de systeemadmin bij iedere aanroep van admin.php een groep kiezen
of een groep aanmaken of veranderen. Dat is nodig opdat het script weet
op welke groep de aktie betrekking heeft.
Momenteel kan nog geen groep gewist worden. In de toekomst zal het
mogelijk zijn een groep met een andere te verbinden.
- Tijdkaartenbeheer:
Heeft iemand zich vergist bij het invullen van een tijdkaart, dan kan hij dat
laten wijzigen door de admin.
Kies de gebruiker en de betreffende maand. Op de volgende pagina wordt de lijst
van maandingaven getoond. Via het deelformulier aan het hoofd van de tabel kunnen
veranderingen aangebracht worden. Deze worden zonder verder kommentaar in
de database geschreven.
- Gebruikersbeheer:
Onder deze rubriek kunt u nieuwe gebruikers aanmaken, bestaande gegevens wijzigen of een gebruiker wissen.
,u>Aaanmaken of wijzigen: De velden Achternaam, wachtwoord en afkorting (tot 5 letters) moeten in ieder
geval ingevoerd worden, alle andere velden zijn optioneel.
Het veld toegang regelt de privileges en de vrijgave voor groepsoverzichten:
- ein user heeft alle 'normale' rechten binnen PHProjekt.
- ein Chef kan ook afspraken vastleggen in de agenda van anderen en projekten aanmaken.
- Ein Administrator heeft toegang tot de admin-module (zie laatste kolomhoofd in de bovenste rij).
De tweede Parameter regelt, of de agenda van de betreffende gebruiker in groepsoverzichten
- voor allen leesbaar is (de agenda kan gelezen worden)
- zichtbaar is (alleen de duur van een afspraak wordt getoond)
- niet zichtbaar
ist.
Het veld 'taal' definieert in welke taal PHProjekt communiceert. Bij een leeg veld wordt dan getest of de
browser een taal gebruikt, die ook in de taaldatabase beschikbaar is (momenteel Duits, Engels,
Portugees, Nederlands en Pools). Als dit niet het geval is, wordt Engels als standaard ingesteld.
Wissen: Volgende gegevens van de gebruiker worden gewist: Gebruikersgegevens, profielen, afspraken en TODO-lijsten.
Niet gewist worden de forumbijdragen, de bookmarks en de documenten, die hij/zij aangemaakt heeft.
Zou hij/zij enquêtevragen nog niet beantwoord hebben, dan worden zijn/haar gegevens bij de enquetes gewist.
Op projekten waarbij de gebruiker afspraken heeft staan wordt een melding gegeven.
Wissen: Door deze aktie wordt het projekt uit de projektlijst verwijderd en alle projektgebonden
gegevens uit de database gewist.
- Hulpmiddelenbeheer:
Vergelijkbaar met projectbeheer worden hier hulpmiddelen aangemaakt, gewijzigd of verwijderd.
Naast de hulpmiddel - naam kunnen een omschrijving en een passende categorie aangegeven worden.
- Helpdesk Categorie beheer:
Voor het 'request tracking system' kunnen categorieën ingevoerd worden en een groep of een gebruiker
toegewezen worden. Voorziet een klant de hulpvraag van een categorie, dan wordt de aanvraag
automatisch aan deze groep of gebruiker toegewezen.
- Bookmark-beheer:
Naast de normale akties, die iedere gebruiker in het menu-item 'Opties' uitvoert, kan men hier
bookmarks wissen (meerkeuze met ingedrukte CTRL-toets) of de links van de bestaande bookmarks op
bereikbaarheid testen. Naast een lijst van dode links kan men gelijk deze selecteren om te wissen.
- Forum:
Verouderde bijdragen kunt u met deze aktie verwijderen (eventueel backup vooraf!).
Let op: Voorlopig worden diskussielijnen (threads) niet compleet gewist, maar wordt iedere afzonderlijke bijdrage
onderzocht op ouderdom.
- Chat:
Chat Script opslaan: Via deze link kunt u de aktuele chat opslaan, om hem later te bestuderen.
Opgeslagen wordt het aantal der laatste bijdragen, die als maximaal regelaantal in chat.php opgegeven is
(voorinstelling 2000).
Chat-Resten verwijderen: Wanneer de laatste deelnemer de chat niet verlaat via de logout-link,
blijven het alive-bestand en het chat-bestand bestaan. Ze worden wel bij een nieuwe chat-oproep opnieuw
geinitialiseerd, maar u kunt ze via deze funktie ook direkt wissen.
Maar voorzichtig: De chatresten alleen dan wissen, wanneer geen chat aktief is!!
Venster sluiten
|