|
Via het menu-item 'Bestanden' bereikt u een menu, waarin bestanden beheerd kunnen worden, die van algemeen belang
zijn voor de hele groep. Typische gebruiksmogelijkheden zijn documenten, waaraan gemeenschappelijk gewerkt wordt. De lijst rechts toont de aktueel beschikbare bestanden. Naast de bestandsnamen, een omschrijving (bijv. over de inhoud van het bestand) en een categorie wordt de upload-datum en de bestandsomvang getoond. Door een klik op de bestandsnaam kunt u het bestand downloaden. deze lijst kunt u sorteren door op de kolomnaam te klikken van de kolom waarop u wilt sorteren. Een rode punt aan de rechter kant dient voor het wissen van het door u aangemaakte bestand. Een groene punt ernaast geeft aan dat het bestand uitsluitend aan u getoond wordt. Let op: Bij veel bestandstypen als teksten, beelden en HTML-bestanden (eindigend op .txt, .gif, .jpg of .htm) gaat de browser ervan uit dat u het bestand getoond wilt hebben. In dat geval moet u het gegeven bestand middels het browsermenu opslaan. In het formulier links kunt u bestanden uploaden. Geef een categorie en een omschrijving in en voeg een pad toe. Dat gaat overigens makkelijker met de knop 'bladeren'. In het volgende browservenster kunt u het bestand aanklikken. Met de knop 'upload' stuurt u het bestand naar de server. De checkbox 'overschrijven' selecteert u, wanneer u een bestand met gelijke naam wilt overschrijven, anders krijgt u een waarschuwing. Met toegang regelt u, wie dit bestand te zien krijgt: alleen u, allen, of een keuze van personen. Via zoeken op de hoofdpagina kunt u gericht naar bestanden zoeken, waarvan de naam, de omschrijving of de categorie een bepaald zoekwoord bevat. |