Dikkat : Kurulum sırasınd 'root' adında bir admin yaratılmaktadır, bu kullanıcının bütün gruplara erişimi vardır. Ama eğer başka bir yönetici kullanıcısı oluşturur ve ona bir grup atarsanız o kişi sadece o gruptan sorumlu olur.
- Kullanıcı Yönetimi :
Burada kullanıcı ekleyebilir, değiştirebilir, silebilirsiniz.
Yarat veya Düzenle: 'soyad', 'şifre' ve
'kısa isim' (3 harfe kadar) alanlarının doldurulması şart, bunlar dışındaki alanlar ise opsionel.
'Erişim' alanı, kullanıcının özelliklerini ve takviminin kimler tarafından görülebileceğini belirler.
- Üye bir kullanıcı olabilir. Diğer grup elemanlarının takvimlerini görebilir ama olayların içeriğini göremezler.
Şef
diğer olayların içeriklerini görebilmekte fakat yazılmış noltarı görememektedir. Buna ek olarak da projeler hakkında istatistikler çıkartabilir.
Yönetici
olayların içeriklerini görmekle birlikte 'admin.php' dosyasını kullanabilmektedir.
- İkinci parametre kişinin takviminin diğer insanlar tarafından görülebilir olup olmadığını belirler. (Yönetici bunu paylaşılmış olarak tayin edebilir.)
Örnekler: 'uy' : normal kullanıcı, takvim diğerlerine de açık.
'cn' : şef diğerlerinin kendi programını görmesini istemiyor.
'Dil' seçeneği bu kullanıcı için Sanal-Ofis'in dilini belirler.
Eğer bu alan boşsa Sanal-Ofis tarayıcının dil seçeneğine bakar ve eğer bu seçenek Sanal-Ofis dilleri arasında varsa o dili kullanır.
Eğer bu gerçekleşemezse İngilizce geçerli dil olarak varsayılacaktır.
Sil: Şu veritabanları silinecektir: kullanıcının veritabanı, profilleri, takvim bilgileri ve yapılacaklar listesi.
Forum, linkler ve dosyalar bölümündekiler ise silinmeyecektir. Bundan başka aktif herhangibir oylamada eğer daha oy kullanmadıysa oylama dışı kabul edilecektir.
Eğer ismi projelerde hala geçiyorsa bir uyarı mesajı yollanacaktır.
Silme işlemi geri dönülebilir bir işlem değildir.
- Proje Yönetimi:
Diğer kullanıcılar gibi siz de proje oluşturabilir, değiştirebilir ve silebilirsiniz.
oluşturma ve değiştirme: Projenin ismini girin, ardından da başlangıç ve bitiş tarihlerini. Başlangıç ve bitiş tarihleri arasında ilgili kişiler projelere çeşitli işler atayabilirler. Bir sonraki kutuda ise bu projeyle ilgili insanları seçebilirsiniz.
(Ctrl tuşu ile birden fazla kullanıcıyı aynı anda seçebilirsiniz
) Son olarak da proje için bir öncelik belirleyebilirsiniz.
Bu öncelik değeri 1-10 arasındadır, 1 en öncelikli 10 ise en az öncelikli anlamındadır.
Silme: bu tuşa basarak proje listeden çıkartılabilir ve aktiviteler tablosundan bu aktivite ile ilgili bütün linkler çıkartılacaktır.
Bu hareketin de geri dönüşü mümkün değildir.
- Helpdesk kategori yönetimi:
İstek takip sistemine kategoriler eklenerek, yeni gelen istekleri belli gruplara ve kullanıcılara tayin etme imkanı sağlanmıştır.
Belli bir kategoriyi yaratın veya değiştirin ve belli bir grup, ya da kullanıcı seçin. Bu grup ya da kullanıcı bu kategoriden sorumlu olacaktır, ve bundan sonraki bütün özel istekler bu kişiye ya da gruba atanacaktır.
- Link Yönetimi :
Normal işlemelerin dışında, yönetici linkleri silebilir. (ctrl tuşu ile birden fazla seçim yaparak)
Bir başka önemli özellik ise geçersiz linklerin kontrolü. Eğer belli bir link çalışmıyorsa, bir sonraki ekranda ne gibi bir hata olduğu belirtilmektedir.
Kutular işaretlenerek geçersiz linkler silinebilir. Bir önlem olarak eğer belli bir linkle ilgili sunucuda bir hata varsa ve siz o linkin geçerli olduğuna eminseniz o linki silmeyin çünkü bu hareket de geri alınamaz.
- Forum:
Bu seçenek ile eski forum dialoglarını silebilirsiniz. Bu dialogları silerken alıncak kriter zaman periodudur. Bu seçeneğin maksimum süresi 60 gündür.
Bir başka önemli nokta da sadece herbir makalenin tarihlerinin geçerliliğinin kontrol edildiğidir, bütün dialoğun değil.
- Chat:
Chat'in kaydedilmesi Bu linke klikleyerek mevcut dialoğu kaydedebilirsiniz. Dosyada chat.php dosyasında belirlenmiş olan maksimum satır sayısı gözönüne alınacaktır. (varsayılan değer 2000'dir.)
chat transcript on your hard disk in order to keep a record or for archival
purpose. In the file there will be an amount of the last threads which
correspond to the maximum file number set in the file chat.php (default
value: 2000).
Chat'i kapatp: Eğer son kullanıcı chatten çıkmayı unuttuysa son chat dosyası hala sunucuda duracaktır. Bir sonraki sefere kadar da durmaya devam edeceklerdir. Eğer daha önce bu dosyadan kurtulmak istiyorsanız bu tuş ile silebilirsiniz. Fakat bunu özellikle kimse chat etmezken yapmanızda fayda var.
Kapat
|